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公证人 序

公证人 序

                          

我写这期证道没有什么特别的理由,只是以此为乐而已。在处里刊物留下我文章足迹的念头,已经存在心中数月。201710月刚来公证处时,身边除去若干装订成册的公证文书之外,还有两位主任对小辈的关切,临近18年初办证之时,就全置于脑后了。那时我希望写一份有关证道的文章,或者同同事交流业务心得;况且,即使此事我不能如愿,刚来武汉参加工作的我,也愿身边有它相伴。

一份公证文书出具背后的故事往往是常人不容易想象的。在一份漂亮的公证文书里,挑选出若干的优点,倒是轻而易举。

但一份公证书难以勾勒出公证背后浩大繁杂工作的全貌。公证自有其迷人的魔力,如同美丽芬芳的花朵,是易于感受芬芳而忘记寒冬的洗礼,是易于观赏而难以用词藻说明的,是易于看到结果而难以体会过程之艰辛的。

公证人是秉性难改的法家派,是热爱祖国、忠于人民的社会好公民;是严于律己,尊师守纪的自律者;是团结互助,全面发展的好朋友;是定纷止争,为社会主义建设和人类进步事业而奋斗的先驱者。可是这些不足以勾绘出公证事业的全貌。

公证人关心公证行业,关心国家发展,始终亢言直论,不稍带隐讳。

如蝇在食,吐之方快。在司法部2017816日颁布“五不准”通知之后,我处及时组织召开了会议,学习相关文件及其精神,在焦主任的领导和部署下,具体问题具体分析,严格按照文件所传递的精神办理公证。对于符合条件,通过了各项审核的当事人,按照公证法及公证程序规则予以办理。焦主任一句:“为什么不能这样办?”,视情况之所宜而异其趣,然而莫不真笃而诚恳,完全发乎内心。这种质疑精神说到了每个人的心坎上,一语惊醒梦中人。

 

公证人绝不能为本身利益而动摇,也不能因俗见而改变。

不精于自谋,却富有民胞物与的精神。

2017年度,我处工作人员除完成本职工作和领导交办的各项工作任务以外,办理公证案件一万余件,做到了严格审查,依法办证,未发现假证、错证。不断尝试开拓新型公证业务,为老百姓谋福利,满足社会需求,做到了合法行政,合理行政,高效便民。

“本年度的工作中,有失职失误,有成长进步,在领导和同事的帮助下,我在不断进步和成长。”公证员助理喻靖如是说。

我处过去一年的工作过程中,有喜悦,有愉快,有梦想的觉醒,有服从的忍耐。

公证员张亮在过去一年里,开展办理融资租赁合同及赋予债权文书强制执行效力公证,从收集资料到学习相关法律法规,坚持理论和实践相结合,在国家政策的引导下,完善风险评估,严格把控风险,力求专业化、程序化、配套化,为公证业务活动的现代化管理打下了坚实基础,做出了不错的业绩。

“猿吟鹤哮本无意,不知下有行人行”。公证员助理喻靖

专业知识扎实,角力杰出,言简意赅,要言不烦。公证当事人曲解其意而遭投诉。公证人的专业性毋庸置疑,作为一个法制社会的专业服务者,理性表达思想和感情而做到语调适当,语气平和、态度和蔼,思路清晰,绝非一朝一夕之功。

新法律法规一向是我们公证人的真挚友人。关心新民法总则的出台,是我们公证人本性的自然流露。新民法总则出台后,由于文书、笔录、公证书等制作好的系统模版已经投入公证办证系统使用,我处公证员张亮根据《民法总则》对模板具体内容进行了建设性、专业性的修改。方便同事高效工作功不可没。他办理了首例指定监护权协议,取得了良好社会效果。在此基础上,他总结经验,力争将此类公证业务常态化,为以后推广做好充分准备。

几位公证人的办证心得,都是自然流露,顺乎天性,或刚猛激烈,或犹如清清山泉,每每道来,如“春鸟秋虫之声”,沁人心脾,凝神增智。

公证员张亮尽情享受公证过程中的每一刻时光,在办证过程中有如下心得:

一、电子证据保全方面:在现有的基础上完善程序、规范

流程,更自觉强化了必须的清洁性检查,不断优化程序,提高公证质量,并将经验和体会写成文章,与同事们进行了分享交流。

二、涉外及港澳台公证业务方面:开展了出生、亲属关系、委托、证照相符等涉外业务。办理常见的涉外涉港澳台公证有了初步的经验,基本掌握了各类涉外涉港澳台公证的注意事项。他的建议是在涉外涉港澳台公证业务更要谨记工作准则,进一步学习,在办证时严格把关,严控风险,做到证据链完整,材料无瑕疵,误证错证为零。

公证员助理喻靖在办理业务时有如下心得:

一、             接待公证咨询,整理审阅公证文书卷宗,要用公证的思维。法律思维经验的积累是做好工作的必要保障;

二、             依法公证是公证的基本原则。在民事行为领域,意思自治原则应当被尊重,但是法律有明文规定的仍应当遵守;要注重实体与程序规则,依法办事;穷尽审查义务和手段,审查当事人、严格核查当事人提交材料的真实性,仔细核对案卷材料,为更好的服务于社会主义市场经济而努力。

其总结结构清晰,语句清新,娓娓道来,字字珠玑,有理有据,有析有评,真情实感,发自肺腑,值得捧读。

法学之深邃,法海之浩瀚,绝非一年三年之功。

以法学为准绳,是非分明。

依法治国,国必昌盛。

“预防纠纷、减少诉讼”,预见到的风险,未预见到的风险,工作不细致的实证,这些是以后需要进一步留心的。

积极拓展新业务,扬长补短,争取更好的业绩。这是众望所归。

“互联网+”可以助力公证事业。让数据多跑路,让群众少跑路。我们可以尝试让有条件的当事人先扫描原件通过网络提供必备材料,我们先网上预审。符合条件的,通知当事人到达公证现场后及时办结公证,省时省力。我们相信这在不久的将来是一定能够在我处实现的。

网络公证代表着未来的发现方向。我们可以开展前期研究和论证。

“上可陪玉皇大帝,下可陪卑田院乞儿”。心胸豁达是公证人必备的性格。常人人生最长不过三万六千五百日,我们要合理安排时间、积极锻炼身体,养成良好习惯,提高工作效率,改善生活质量。

业务能力和为人处事的态度相互结合,互为表里。要理性表达观点和情绪;坚持做工作记录、总结拓展。多学习、多研究,养成阅读习惯,勤于思考,多做笔记。

俗言说:好记性不如烂笔头;多写多练,多多益善。多阅读相关书籍(如:中国公证、证事、证道等)。看别人的论文时要思考和勤做笔记,要学会总结自己的思考和研究成果,著成文章。这都是我专业知识积累、更新、突破的必经之路。只要日积月累,也就美好可喜了。

所见所历,所闻所感,只是一段记忆,公证人留给我们的格物致知、不断反思,追求进步的“公正”精神,可成天上星,地上河,闪耀照明,万古不朽。